Nuestro programa de formación, Talking Compliance, está diseñado para proporcionarte las herramientas y conocimientos necesarios para navegar con éxito en este complejo entorno. A través de una combinación de teoría, casos prácticos y ejercicios interactivos, te guiaremos en el proceso de comprensión, implementación y gestión del cumplimiento normativo en el uso del software.

El nuevo contexto del software: riesgos ocultos y graves impactos

El software ya no es simplemente una herramienta; es el motor que impulsa la continuidad del negocio. Sin embargo, los contratos de licencia, a menudo complejos y llenos de tecnicismos, ocultan riesgos significativos que pueden tener graves consecuencias para tu organización:

• Sanciones económicas: El incumplimiento de los términos de la licencia puede resultar en multas y demandas costosas.

• Daños a la reputación: Las infracciones de cumplimiento pueden dañar la imagen de tu empresa y afectar la confianza de tus clientes.

• Interrupción del negocio: Los problemas de licencia pueden llevar a la suspensión del uso del software, impactando negativamente en tus operaciones.

Limitaciones de las estructuras clásicas de gestión SAM

Las estructuras tradicionales de gestión de activos de software (SAM) a menudo no están equipadas para abordar los desafíos del entorno digital actual. Estas estructuras pueden ser:

• Reactivas: Se centran en solucionar problemas después de que ocurren, en lugar de prevenirlos.

• Fragmentadas: Carecen de una visión integral del ciclo de vida del software y de los riesgos asociados.

• Aisladas: No integran el cumplimiento normativo en la estrategia general de la organización.

Momentos de riesgo en el ciclo de vida de la licencia de software

Los riesgos de incumplimiento pueden surgir en cualquier etapa del ciclo de vida de la licencia, desde la adquisición hasta la renovación o la desinstalación. Algunos momentos críticos incluyen:

• Adquisición: Selección de software inadecuado, términos de licencia desfavorables.

• Implementación: Instalación incorrecta, falta de documentación.

• Uso: Sobreutilización, uso no autorizado, falta de seguimiento.

• Mantenimiento: Actualizaciones no aplicadas, vulnerabilidades de seguridad.

• Desinstalación: Eliminación incompleta, retención de datos.

Ruta de riesgo en la organización

El riesgo de incumplimiento no se limita a un solo departamento. Puede afectar a toda la organización, desde TI hasta finanzas, legal y operaciones.

Práctica: Diagnóstico del nivel de madurez en la compra de software

En esta práctica, evaluarás el nivel de madurez de tu organización en la adquisición de software. A través de una serie de preguntas, identificarás áreas de mejora y desarrollarás estrategias para minimizar los riesgos de incumplimiento.

¡Comencemos este viaje juntos!

A lo largo de este programa, te proporcionaremos las herramientas y conocimientos necesarios para construir una cultura de cumplimiento normativo sólida y proteger tu organización en la era digital.