Estructura del Plan:

El plan se divide en cuatro sesiones, cada una abordando un aspecto fundamental del cumplimiento normativo en el uso del software:

Sesión 1: Fundamentos del Cumplimiento Normativo en la Era Digital

• Introducción al cumplimiento normativo: Definición, importancia y beneficios para la organización.

• El nuevo contexto del software: Riesgos y desafíos asociados al uso del software en la era digital.

• Limitaciones de las estructuras clásicas de gestión SAM: Identificación de las deficiencias de los modelos tradicionales de gestión de activos de software.

• Momentos de riesgo en el ciclo de vida de la licencia: Análisis de los riesgos en cada etapa, desde la adquisición hasta la desinstalación.

• Ruta de riesgo en la organización: Cómo el incumplimiento puede afectar a diferentes áreas de la empresa.

• Práctica: Diagnóstico del nivel de madurez en la compra de software.

Sesión 2: Cultura de Cumplimiento Normativo del Software: Pilar de la Sostenibilidad y el Éxito Empresarial

• Más allá del requerimiento legal: El cumplimiento como factor clave para la sostenibilidad y el éxito a largo plazo.

• Pensamiento basado en riesgos: Integrar la gestión de riesgos en todos los niveles de la organización.

• Drivers de cumplimiento: Sostenibilidad, escalabilidad, responsabilidad social, comunicación, calidad y reputación corporativa como pilares de una cultura efectiva.

• Memoria de cultura de cumplimiento: Creación, mantenimiento y actualización de un registro histórico de prácticas y decisiones.

• Cumplimiento: control de riesgos y aprovechamiento de oportunidades: Enfoque estratégico para maximizar los beneficios del cumplimiento.

• Técnicas para valorar el cumplimiento: Auditorías, autoevaluaciones, benchmarking e indicadores clave de rendimiento (KPIs).

Sesión 3: Liderazgo, Gobierno y Cumplimiento Normativo del Software: Un Enfoque Estratégico

• El papel del cumplimiento en la estrategia del negocio digital: Integrar el cumplimiento en la toma de decisiones estratégicas.

• Análisis profundo del contexto externo e interno: Factores a considerar para valorar el riesgo de proveedores.

• Identificación y análisis de las partes interesadas (Stakeholders): Asegurar su implicación en las decisiones y controles.

• Elaboración de una matriz de riesgos con parámetros objetivos: Herramienta para gestionar los riesgos de cumplimiento.

• Metodología PESTEL: Análisis integral de factores de riesgo externos.

• Práctica: Aplicación de la metodología PESTEL para analizar los factores de riesgo en el contexto externo.

Sesión 4: Del Deber al Hacer: Implementando Controles Efectivos para el Cumplimiento Normativo del Software

• De la teoría a la práctica: Incorporar controles en políticas y procedimientos existentes.

• Diseño e implementación de políticas y controles: Estrategias clave para una integración efectiva.

• Repositorio de cultura de cumplimiento: Recurso para mantener a todos los miembros alineados con los conceptos clave.

• Práctica: Creación de una matriz de control de cumplimiento para evaluar y mejorar el estado de cumplimiento.

Resultados Esperados:

Al finalizar este plan de concienciación, los participantes habrán adquirido:

• Conocimiento profundo: Sobre las licencias de software, los riesgos de proveedores, las amenazas del marketing legal y las estrategias de gobernanza.

• Habilidades prácticas: Para diseñar e implementar políticas y controles de cumplimiento efectivos.

• Conciencia: Sobre la importancia del cumplimiento normativo para la sostenibilidad y el éxito de la organización.

• Compromiso: Con la creación y mantenimiento de una cultura de cumplimiento sólida y ética.

Este plan de concienciación es una inversión valiosa para cualquier organización que busque proteger sus activos, minimizar los riesgos y garantizar el éxito en la era digital.